Nell'industria musicale, il road
manager è quella figura che si occupa degli aspetti logistici ed
economici relativi a tournée di medio-piccole dimensioni di artisti
musicali, i quali, liberi da tali impegni, possono concentrarsi
esclusivamente sul lato artistico dei concerti. Quando le tournée
sono di grande livello e di rilevante impegno economico, tale ruolo e
le maggiori responsabilità che ne derivano sono invece a carico di
un tour manager.
Tra gli svariati compiti che spettano
ad un road manager, i più importanti sono i seguenti:
Prenotazione dei pernottamenti e dei
pasti, organizzazione del trasporto dei musicisti, dei roadies e
della strumentazione, prenotazione dei locali o delle aree, nel caso
di concerti all'aperto, dove gli artisti si esibiranno, noleggio del
materiale necessario (ad esempio i diffusori acustici per i concerti
all'aperto), pubblicizzazione dell'evento, fissare prezzi e modalità
di pagamento con i fornitori ed i clienti.
Nel caso si rendesse necessario, il
tour manager deve trovare un automezzo di dimensioni adatte alle
esigenze degli artisti, ed attrezzarlo di conseguenza. Organizza
anche il trasporto dell'artista fino al punto di partenza del bus.
Gestione dei roadies che accompagnano
gli artisti nei loro spostamenti, che di solito sono i tecnici di
fiducia degli artisti stessi, come il tecnico del suono, il tecnico
delle luci, eventuali tecnici di altra strumentazione (ad esempio
degli strumenti musicali), eventuali guardie del corpo etc., e
gestione della manovalanza, come il personale che monta il palco, che
di solito viene reperita nel luogo del concerto.
Assicurarsi assieme ai responsabili
locali che tutto sia predisposto come da richieste degli artisti,
sovrintendere allo scarico ed al posizionamento della strumentazione,
gestione dei trasporti prima e dopo l'evento.
Totale responsabilità sugli aspetti
economici dei concerti, incasso del corrispettivo pattuito, pagamento
dei fornitori, organizzazione del merchandising dei prodotti
collegati all'artista, come i CD, le magliette, i poster etc.,
apertura e gestione di un conto bancario su cui appoggiarsi per i
pagamenti in entrata ed in uscita.
Date le difficoltà di seguire gli
innumerevoli aspetti relativi a questa professione, e la delicatezza
dell'impegno dovuta alla responsabilità della gestione del denaro,
un road manager deve essere una persona di provata esperienza e deve
godere della fiducia dell'artista e del suo manager.
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